Datenschutzerklaerung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Plattform ACT Pro.

2. Verantwortlicher

Leon Eichwalder Unternehmensberatung
Inhaber: Leon Eichwalder
Kinkelstr. 3, 58097 Hagen
E-Mail: leon@eichwalder.de

ACT Pro ist eine Marke der Leon Eichwalder Unternehmensberatung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhaeltnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere Abrechnungsauftrag, SEPA-Lastschrift, Rechnungsstellung.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa Forderungsmanagement, IT-Sicherheit und Missbrauchspraevention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Soweit du eine Einwilligung erteilt hast, auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
• Unternehmensdaten (Firma, USt-IdNr., Anschrift)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Beiträge, Rechnungen, Teilnahmen)
• Zahlungsdaten (IBAN, SEPA-Mandat, Zahlungsstatus)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Portal-Eingaben)
• Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Logs)

5. Empfaenger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):

• Stripe Payments Europe Ltd., Irland: Zahlungsabwicklung, SEPA-Einzug, Karten.
• Supabase (Hosting via Lovable Cloud, EU-Region): Datenbank, Authentifizierung, Storage für PDFs und Mandate.
• Cloudflare: CDN und Edge-Runtime für die Webanwendung.
• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsvertraege.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies (Login-Sitzung, Sicherheits-Token, Praeferenzen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfaehigkeit des Portals einzuschraenken. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir auf der Plattform nicht ein.

7. Drittlandsübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfuellung erforderlich ist. Soweit Stripe oder Cloudflare Daten in die USA übermitteln, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und, soweit anwendbar, des EU-US Data Privacy Frameworks.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberuehrt.

9. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei berechtigtem Interesse
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Du kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehoerde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Duesseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schuetzen. Uebertragungen erfolgen verschluesselt (TLS).

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, etwa bei Änderungen rechtlicher Vorgaben oder unseres Leistungsangebots.