Beiträge, Rechnungen und Location-Auszahlungen laufen über ACT Pro. Der Schatzmeister koordiniert, das Geld fließt über ein Geschäftskonto.
Schatzmeister-Sicht
Lastschrift, Rechnung, Auszahlung an die Location. Drei Klicks, kein Tabellenwechsel.
Schatzmeister
Eingezogen
0 €
Offen
0 €
Mitglieder
0
01
Das Mitglied erteilt einmalig Auftrag und SEPA-Mandat. Digital, mit Audit-Log.
02
Der monatliche Einzug erfolgt per Lastschrift. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer liegt im Portal.
03
Die Location schickt ihre Rechnung an ACT Pro. Nach deiner Freigabe geht das Geld raus.
Beiträge auf Autopilot
Beiträge festlegen reicht. Banking-Login, Excel und Mahnschreiben fallen weg.
Das Mandat wird einmal digital erteilt. Danach läuft der Einzug jeden Monat automatisch. Fehlversuche bekommen eine eigene Liste.
Mit fortlaufender Nummer und ausgewiesener Umsatzsteuer. Als PDF im Portal.
Die Location lädt ihre Rechnung hoch. Nach deiner Freigabe wird überwiesen.
Vom Auftrag über das SEPA-Mandat bis zur Rechnung. ACT Pro ist Vertragspartner. Der Schatzmeister haftet nicht mit Privatvermögen.
Auswertungen je Chapter oder zusammengefasst. Rollen und Locations bleiben pro Chapter getrennt.
Schatzmeister, Mitglied und Location arbeiten getrennt. Keine fremden Daten, kein Wechsel im Tool.
Schatzmeister
Eingezogen
0 €
Offen
0 €
Mitglieder
0
Einmal beschließen, Stichtag setzen, ab da läuft alles über das Portal. Halb Excel, halb ACT Pro funktioniert nicht.
Alle Mandate, Rechnungen und Mahnungen an einer Stelle.
Der Nachfolger findet jedes Mandat im Portal. Keine Anrufrunden.
Locations sehen Geld, wenn die Beiträge vollständig eingehen.