ACTPro
Für Schatzmeister

Kassenführung ohne Privatkonto, ohne Excel, ohne Risiko.

ACT Pro ist Vertragspartner und Rechnungssteller. Du gibst frei, das System zieht ein und zahlt aus. Beim Wechsel im Führungsteam liegt alles sortiert im Portal.

Mehrwert

Was du davon hast.

Kein Privatkonto

Das Geld läuft über ACT Pro. Dein Konto wird nie Durchlaufkonto und du haftest nicht persönlich für Beträge anderer.

Monatslauf in Minuten

Lauf starten, Status prüfen, fertig. Mahnungen gehen automatisch raus, Rechnungen werden mit Nummer und USt. erzeugt.

Saubere Übergabe

Beim Wechsel im Führungsteam Zugriffe in Minuten umstellen. Belege, Mandate, Historie liegen lückenlos im Portal.

Mahnwesen automatisch

Fehlbuchungen und offene Posten siehst du sofort. Erinnerungen laufen nach deinem Zeitplan, ohne dass du Mails schreibst.

So funktioniert es

Drei Schritte, dann läuft es.

01

Mitglieder einladen

Per Mail-Einladung. Mitglieder erteilen Auftrag und SEPA-Mandat digital, du musst keine IBANs sammeln.

02

Monatslauf starten

Ein Klick. Beiträge werden gezogen, Rechnungen erstellt, Mahnstufen laufen nach Plan.

03

Locations freigeben

Eingereichte Rechnungen prüfen und freigeben. Auszahlung läuft vom ACT-Pro-Konto, nicht über dich.

Warum vertrauen

Geld, Daten, Verantwortung. Sauber getrennt.

ACT Pro ist Vertragspartner und Rechnungssteller. Niemand zieht von einem Privatkonto.

ACT Pro ist Vertragspartner

Rechnungen und Lastschriften laufen rechtlich über ACT Pro. Du gibst Beträge frei, du bist nicht der Zahlungsempfänger.

Audit-Log über jeden Schritt

Wer hat wann was freigegeben, geändert, eingezogen. Komplett nachvollziehbar, auch bei Wechsel im Team.

Export für den Steuerberater

Buchungssätze und Rechnungen als CSV und PDF, monatlich oder im Wunschzeitraum.

Rollen sauber getrennt

Mitglieder sehen ihre Daten, Locations ihre Events, du als Schatzmeister das Gesamtbild deines Chapters.

ACT Pro ist eine Marke der Leon Eichwalder Unternehmensberatung, Hagen. DSGVO-konform, gehostet in der EU.

Häufige Einwände

Was wir oft gefragt werden.

Ein Lauf pro Monat, statt Wochenende am Banking.

Richte dein Chapter in einer Sitzung ein. Wir helfen beim Mitgliederimport.